Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz i odwóz uczniów/dzieci do Szkoły Podstawowej w Łupawie
w roku szkolnym 2026/2027 na podstawie
zakupu ulgowych biletów miesięcznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Potęgowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979849

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 5

1.5.2.) Miejscowość: Potęgowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-230

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@potegowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.potegowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d81e3aa3-9efe-49b5-92f7-03c387661292

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431506

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038119/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Przywóz i odwóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Łupawie w roku szkolnym 2026/2027 na podstawie zakupu biletów miesięcznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00263760

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.271.8.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 260517,59 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów/dzieci do Szkoły Podstawowej w Łupawie od dnia 01.09.2026r. do zakończenia zajęć dydaktycznych w roku szkolnym 2026/2027, tj. do 25.06.2027r., od poniedziałku do piątku, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego oraz organizacją pracy szkoły ustaloną przez dyrektora szkoły na podstawie zakupionych ulgowych biletów miesięcznych na wskazanych przez Zamawiającego trasach, tj. Trasa nr 1 i Trasa nr 2.
Przywozy od poniedziałku do piątku na godzinę: 7:45. Wykonawca może zmienić sugerowane trasy przewozu, przy czym dzieci nie mogą być zabierane z przystanku przed godziną 6:30.

Odwozy od poniedziałku do piątku ze szkoły w godzinach:
1) Po piątej lekcji: 12:40
2) Po szóstej lekcji – 13:35
3) Po siódmej lekcji – 14:30
4) Po ósmej lekcji – 15:25 (brak kursu o tej godzinie w piątki)

- Dowóz nie będzie realizowany w okresie ferii zimowych i wakacji letnich oraz w dniach ustawowo wolnych dla uczniów szkoły. W związku z organizacją pracy szkoły dodatkowe dni wolne będą odpracowywane w soboty wyznaczone przez dyrektora szkoły. O terminach pracy szkoły przewoźnik zostanie poinformowany na początku września 2026 oraz w innych terminach, jeśli zajdzie taka konieczność.
- Łączna szacunkowa liczba uczniów/dzieci dowożonych – zakupionych biletów wynosi 115: trasa nr 1 – 50 biletów miesięcznych, trasa nr 2 – 65 biletów miesięcznych. Podane liczby uczniów/dzieci są aktualne na dzień ogłoszenia o zamówieniu i w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony.
- Szacunkowa ilość uczniów/dzieci dojeżdżających została określona na podstawie aktualnej wiedzy Zamawiającego w zakresie potrzeb ilości zakupionych biletów miesięcznych, celem dowozów dzieci/uczniów w okresie objętym przedmiotem zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zakupywanych ulgowych biletów w trakcie realizacji umowy stosownie do ilości uczniów/dzieci w danym miesiącu (do +/- 10 %). Przedmiotowa zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie zmiany ilości dzieci.
- Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć Wykonawcy imienną listę uczniów/dzieci dojeżdżających do szkoły z poszczególnych miejscowości, najpóźniej ostatniego dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu. W imieniu Zamawiającego listę będzie dostarczał dyrektor szkoły.
- Wykonawca dostarczy bilety miesięczne do szkoły w terminie do 3-go roboczego dnia miesiąca, którego dotyczy usługa (uczniowie do czasu otrzymania biletu będą uprawnieni do przejazdu bez biletu miesięcznego) – Wykonawca za przewóz osób bez biletu miesięcznego ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną przed organami uprawnionymi do kontroli. Przekazanie biletów nastąpi w formie pisemnej.
- Bilety będą objęte ulgą zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2024, poz. 380). W Formularzu ofertowym należy podać cenę biletu stanowiącą 51% wartości całego biletu – jest to kwota jaką zapłaci Zamawiający.
- Dyrektor szkoły niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o konieczności rozpoczęcia dowożenia ucznia/dziecka w trakcie miesiąca, składając zamówienie na bilet miesięczny dla tego ucznia/dziecka. Wykonawca dostarczy bilet miesięczny w tym przypadku niezwłocznie po zgłoszeniu;
- Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku zmiany liczby zapotrzebowanych biletów miesięcznych.
- Usługa dowozu i odwozu będzie świadczona wg ustalonego rozkładu kursów autobusu, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany rozkładu jazdy w odniesieniu do przyjętego harmonogramu przewozów w przypadku zmian organizacyjnych dotyczących funkcjonowania szkoły, zmiany planu lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, skrócenia lekcji w szkole, pracy w soboty, ilości dzieci, itp. Przedmiotowa zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie aktualizacji rozkładów jazdy.
- Wykonawca ponosi koszty organizacji komunikacji. Ustalenie linii komunikacyjnych, rozkład jazdy i miejsc usytuowania przystanków musi być uzgodnione z Zamawiającym.
- Zamówienie obejmuje przejazd wyznaczoną trasą i przybycie uczniów do szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach lekcyjnych. Dowóz i odwóz uczniów nie może trwać dłużej niż 60 minut.
- Wykonawca jest uprawniony do przewozu osób trzecich (zakupujących jednorazowe bilety na swój koszt), wyłącznie pod warunkiem zapewnienia w pierwszej kolejności przewozu na potrzeby Zamawiającego (zapewnienie miejsc siedzących dla uczniów).
- Wykonawca zapewnia opiekę nad przewożonymi uczniami. Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym wykonywanym kursie był opiekun. Opieka sprawowana będzie przez osoby pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności prawnych. Kierowca autobusu nie może pełnić funkcji opiekuna. Opiekun pojazdu ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.
Opiekun pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia na przystanek. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni;
- Zamawiający wymaga od Wykonawcy weryfikacji osoby zatrudnionej do opieki nad dziećmi w autobusie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia informacji z w/w. rejestru do dnia podpisania umowy. W razie zmiany opiekuna w trakcie trwania umowy każdorazowo Wykonawca sprawdza nową osobę w rejestrze przed dopuszczeniem jej do pracy i dostarcza informację z rejestru do Zamawiającego;
- Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarcza Zamawiającemu do wglądu wewnętrzną procedurę standardów ochrony małoletnich;
- Wielkość lub ilość pojazdów na wszystkich trasach należy dostosować do ilości osób przewożonych.
- Przewozy uczniów muszą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 roku poz. 1251), w Rozporządzeniu w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz.502). Muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC oraz NW, aktualne badania techniczne.
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach lub (i) mieniu wynikłe w trakcie lub w związku z realizowaną umową. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
- W razie awarii środka transportu w trakcie przewozu, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pojazdu zastępczego i nie zwalnia to Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy. Transport zastępczy należy zorganizować w czasie do 1 godziny zegarowej licząc od momentu awarii autobusu.
- Kierowca autobusu winien posiadać prawo jazdy odpowiedniej kategorii, ważne badania lekarskie, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539). Wykonawca zapewni liczbę kierowców w liczbie odpowiadającej ilości autobusów niezbędnych do realizacji zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt utrzymać w należytym porządku i czystości autobusy przestrzegać przepisów bhp i p. poż.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin pojazdu przedstawionego w ofercie przed podpisaniem umowy oraz w trakcie realizacji zamówienia.
- Wykonawca musi oznaczyć autobusy na czas przewozów, w sposób wskazujący, że jest to transport dzieci szkolnych.
- Strony ustalają, że cena 1 biletu miesięcznego na poszczególnych trasach ustalona będzie w Formularzu Ofertowym.
- Zaoferowana przez Wykonawcę cena 1 biletu miesięcznego ustalona zostaje na czas trwania umowy i nie ulegnie zmianie w okresie jej obowiązywania na mniej korzystną dla Zamawiającego.
- Z uwagi na możliwość zmiany liczby biletów miesięcznych dostarczonych Zamawiającemu na podstawie jego zapotrzebowania, zmianie może ulegać wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za przedmiot umowy.
- Rozliczenie usługi, następować będzie na podstawie miesięcznego wynagrodzenia brutto za wykonaną usługę obliczone jako: cena brutto jednego biletu miesięcznego pomnożona przez liczbę zakupionych biletów na danej trasie - Trasy nr 1 i 2 dla dzieci od zerówki do ósmej klasy, wraz z biletami miesięcznymi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę za bilety miesięczne;

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 263925 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 394450 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 263925 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przewóz Osób Autobusem Mirosław Daszkiewicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 841106616

7.3.3) Ulica: Biernackiego

7.3.4) Miejscowość: Słupsk

7.3.5) Kod pocztowy: 76-200

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 263925 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy