Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szreńsk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130378462

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kanoniczny 10

1.4.2.) Miejscowość: Szreńsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 06-550

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.4.7.) Numer telefonu: 236534038

1.4.8.) Numer faksu: 236534038 wew.24

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szrensk@szrensk.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szrensk.biuletyn.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3007531-8524-4fa6-9665-2c917cff8c68

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00438700

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-09-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00360119

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dowóz uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1.Część I zamówienia:
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Szreńsk w roku szkolnym 2025/2026”
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi polegającej na dowozie do szkół i odwozie uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym ze szkół położonych na terenie Gminy Szreńsk oraz miejscowości: Małocin, Trzaski, Nowe Nadratowo, Stare Nadratowo w okresie od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r.i z powrotem do miejscowości, w której uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym zamieszkują (z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych) wraz ze sprawowaniem opieki nad uczniami oraz dziećmi w wieku przedszkolnym w czasie transportu (dowóz i odwóz) w każdym autobusie. Opieki nie może sprawować kierowca.
2. Dowóz i odwóz uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym odbywać się będziezgodnie z harmonogramem przewozu uczniów stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ na zasadziezakupu biletów miesięcznych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług dowozu i odwozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do:
1) Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku, ul. Budzyn 12, 06-550 Szreńsk,
2) Szkoły Podstawowej w Proszkowie 3, 06-550 Szreńsk
4. Łącznie liczba uczniów przewidziana do korzystania z usługi – 194 osoby (liczba dzieci jest orientacyjna i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy) w tym:
Zespół Placówek Oświatowych w Szreńsku – 176osób
Szkoła Podstawowa w Proszkowie –18 osób
5. Linie komunikacyjne muszą być ułożone w sposób umożliwiający bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykaz linii komunikacyjnych, harmonogram przewozu i lokalizacja przystanków musi być uzgodniona z Zamawiającym.
6. Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich.
7. Liczba osób dojeżdżających może ulec zmianie. Zmiana ta musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zaoferowanej przez Wykonawcę.
8. Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie do 25-go dnia każdegomiesiąca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły.
Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy.
10. Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w poszczególnych szkołach:
1) w Zespole Placówek Oświatowych w Szreńsku, ul. Budzyn 12, 06-550 Szreńsk:
• rozpoczęcie o godz.: 8:00,
• zakończenie o godz.: 12:30, 14:25,
2) w Szkole Podstawowej w Proszkowie .:
• rozpoczęcie o godz.: 8:00,
• zakończenie o godz.: 13:35, 14:30: 15.25

Zastrzega się, że uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym nie mogą być zabrani z przystanku w swojej miejscowości nie wcześniej niż o godz. 7:00, a odjazd ze szkoły nie później niż 20 minut po zakończeniu lekcji.
11. Powrót dzieci ze szkół (w ramach każdego powrotu) powinien nastąpić bez zbędnego oczekiwania i nie powinien trwać dłużej niż 45 minut.
12. Obsługę autobusu stanowić będzie kierowca który posiada:
a) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
b) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP.
13. Autobus musi być wyposażony w szczególności:
a) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
b) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb itp.
14. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu Wykonawca podstawi autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym oraz zgodne z warunkami określonymi w niniejszej SWZ.
15. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii – 60 minut.
16. W czasie dowozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do szkół, ze względu na ich bezpieczeństwo, wsiadanie do i wysiadanie z autobusu odbywać się będzie na wyznaczonych przystankach komunikacji publicznej, z tym że przystankiem końcowym w przypadku dowozów i początkowym w przypadku odwozów jest przystanek znajdujący się najbliżej danej szkoły lub pod szkołą. W przypadku Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku uczniowie oraz dzieci w wieku przedszkolnym będą wsiadać i wysiadać bezpośrednio przy budynku hali sportowej – wjazd od ul. Feliksa Szreńskiego.
17. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu uzależnione od zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, od odpracowywania dni wolnych, w szczególności: zmiany w godzinach odjazdów autobusów ustalone będą w porozumieniu z dyrektorami szkół.
Uwaga:
1. Zamawiający zastrzega również zmiany godzin przewidywanego przewozu uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do i z ZPO w Szreńsku ze względu na trwającą „Modernizację Zespołu Placówek Oświatowych w Szreńsku”.
Zamawiający informuje, iż o planowanych zmianach w godzinach dowozu i odwozuuczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym do ZPO poinformuje Wykonawcę pisemnie przed planowana zmianą.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wykonywania usługi w sytuacjach nadzwyczajnych, np. zmianą trybu pracy szkoły na tzw. niestacjonarny. O wstrzymaniu wykonywania usługi Zamawiający zawiadamia Wykonawcę wysyłając powiadomienie na adres e-mail, z minimum dwudniowym wyprzedzeniem.
19. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającegooraz na podstawie tych samych biletów miesięcznych.
20. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przewożonych dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków.
21. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za należyty przewóz uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym właściwym środkiem transportu oraz bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu.
22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonywaniu usług przewozowych przewożonych uczniów oraz dzieci w wieku przedszkolnym.
3.1.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat, ewentualnych kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
3.1.3 Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie do 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce) – 10 miesięcy.
Wykonawca zobowiązany jest do przewozu dzieci zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przewozu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie przewozu uczniów (po wcześniejszym porozumieniu się z Wykonawcą) w zależności od zmian w planach lekcyjnych lub w zależności od uzasadnionych wniosków o zmianę przebiegu trasy przewozu.
3.1.4 Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie do 25-go każdego miesiąca poprzedzającego realizację zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy szkołom bilety miesięczne najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji.
Usługa realizowana będzie w oparciu o zakupione bilety miesięczne. Bilety będą wystawiane na każdego dojeżdżającego ucznia.
3.1.5 Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia między innymi w okresie gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +50C

3.1.6 Liczba pojazdów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach musi być wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci wskazanych co miesiąc przez szkoły w imiennych listach dojeżdżających dzieci oraz ewentualnie według dodatkowego wykazu jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia dodatkowego dziecka w trakcie danego miesiąca. W przypadku odpracowywania zajęć lekcyjnych Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi na podstawie tych samych biletów miesięcznych.

3.1.7 Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy

3.1.8 Wykonawca przez cały okres realizacji umowy musi posiadać ważną licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym. Jeśli licencja/zezwolenie utraci moc w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania nowej oraz przekazania kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia uzyskania licencji bądź zezwolenia, pod rygorem odstąpienia od umowy.

3.1.9 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3.1.10 Zamawiający w pilnych sprawach dotyczących bieżącego przewozu (m.in. zmiany godziny, zmiany trasy) zastrzega sobie prawo bezpośredniego kontaktu z pracownikami Wykonawcy (kierowca i opiekun) i otrzyma od Wykonawcy najpóźniej do 31 sierpnia 2025 roku listę zawierającą imię i nazwisko kierowcy i opiekuna oraz numery ich telefonów, które będą na bieżąco aktualizowane przez Wykonawcę w przypadku zmiany w/w danych.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przewozy krajowe i zagraniczne osób Czapliccy Spółka komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 550204797

4.3.3.) Ulica: ul. Makowska 108

4.3.4.) Miejscowość: Przasnysz

4.3.5.) Kod pocztowy: 06-300

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 221160,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00385669/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 225492,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy