Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w terminie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Śmigiel

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050557

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Wojska Polskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Śmigiel

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-030

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 65 5180 003

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzadmiejski@smigiel.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.smigiel.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/smigiel

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w terminie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-648bbdad-228e-412f-936d-6f44fadc0186

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00470603

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wskazane w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WI.271.12.2026.KA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 341922,24 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowożenia i odwożenia uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie w terminie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r. w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych).
2) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających z terenu Gminy Śmigiel do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Śmigiel, jak również do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie, w celu korzystania z usługi przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w ramach linii regularnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie do placówek oświatowych na terenie Gminy Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie ustalonego harmonogramu dowozów i odwozów.
3) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Milla Spółdzielnia w Lesznie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972314953

7.3.3) Ulica: Ul. Towarowa 1

7.3.4) Miejscowość: Leszno

7.3.5) Kod pocztowy: 64-100

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

a) Trasa 1 (50%) i 2
Marek Luberda Firma Usługowo-Transportowa
Łoniewo 13c, 64-113 Osieczna
b) Trasa 3 (50%) i 6
F.T.H.B. Henryk Drobnik
Spółdzielców 11a/20, 64-020 Czempiń
c) Trasa 3 (50%)
„Marcin” FUH Radosław Ciesielski
ul. Nowowiejskiego 11, 64-000 Kościan
d) Trasa 4 (50%)
P.H.U. Paweł Musielak
ul. Lipowa 13 Jerka, 64-010 Krzywiń
e) Trasa 5
ANDRZEJ BERLIŃSKI Przewozy Krajowe i Zagraniczne
Os. PKP 4-6, 64-000 Stare Oborzyska

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 435987,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-10-01 do 2026-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

W związku z przedłużającą się procedurą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz odwołaniem na „Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027”, a także mając na uwadze ustawową konieczność zapewnienia dowozu uczniów, Zamawiający rozważył udzielenie odrębnego, tymczasowego zamówienia o charakterze pomostowym na okres niezbędny do wyłonienia Wykonawcy w procedurze konkurencyjnej.

W ocenie Zamawiającego udzielenie odrębnego, tymczasowego zamówienia w związku z odwołaniem złożonym w postępowaniu na „Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027” jest zasadne. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć jak długo potrwa postępowanie odwoławcze przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz finalne rozstrzygnięcie postępowania konkurencyjnego, zwłaszcza, że wniesione odwołanie pośrednio prowadzi do wniosków o nieważności postępowania. Jest to związane z koniecznością przeprowadzenia postępowania w sposób zapewniający przejrzystość jego prowadzenia oraz zgodnie z zasadą równego traktowania wykonawców.

Zamawiający dokonał oszacowania wartości zamówienia odrębnego na okres 3 miesięcy, tj. od dnia 01.10.2026 r. do dnia 31.12.2026 r., na podstawie ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na realizację zadania pn. „Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027”. Z oszacowania wynika, że wartość takiego zamówienia wynosi 341 922,24 zł netto, co stanowi 369 276,02 zł brutto.

Należy wskazać, że art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dopuszcza udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

Biorąc pod uwagę powyższe oraz przede wszystkim fakt, że aktualnie jedynie Wykonawca Milla Spółdzielnia w Lesznie posiada zezwolenia na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie Gminy Śmigiel, Zamawiający podjął rozmowy z tym Wykonawcą. Nadto Wykonawca ten realizował usługę w poprzednich latach, zna organizację przewozów i dysponuje doświadczeniem umożliwiającym natychmiastowe świadczenie usług dowozu.

W związku z powyższym Zamawiający w dniu 28.09.2026 r. wystosował do Wykonawcy Milla Spółdzielnia w Lesznie zaproszenie do negocjacji na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące świadczenia usług w zakresie dowożenia i odwożenia uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie w terminie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r., co uzasadniają wyżej przytoczone okoliczności. Termin ten pozwoli zabezpieczyć ciągłość realizacji zadania.

Należy także wskazać, że Wykonawca Milla Spółdzielnia w Lesznie realizowała przewozy uczniów do szkół w terminie od 01.09.2026 r. do 30.09.2026 r. (było to zamówienie udzielone w związku z przedłużającą się procedurą wyboru Wykonawcy w ramach postępowania w trybie przetargu nieorganicznego ogłoszonego w maju 2026 r.), a więc zaproszenie tego Wykonawcy jest uzasadnione także ze względów organizacyjnych i pewnością zapewnienia realizacji tego zadania od dnia 01.10.2026 r.

Wobec powyższego w ocenie Zamawiającego udzielenie zamówienia tymczasowego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawcy Milla Spółdzielnia w Lesznie jest uzasadnione.

Gmina Śmigiel

Treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Dowożenie uczniów do szkół w Gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie na podstawie biletów miesięcznych w terminie od 01.10.2026 r. do 31.12.2026 r.