Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Dowozy uczniów niepełnosprawnych do szkół w roku szkolnym 2026/2027 - zamówienie z wolnej ręki.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBIN

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647541

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Księcia Ludwika I 3

1.5.2.) Miejscowość: Lubin

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 768403100

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ug.lubin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.lubin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Dowozy uczniów niepełnosprawnych do szkół w roku szkolnym 2026/2027 - zamówienie z wolnej ręki.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-05cc0c87-4a94-4e94-9c8d-84b8514afbdf

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00494768

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-10-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RO.4464.8.3.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest jest dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół w roku szkolnym 2026/2027.
Przedmiotem zamówienia są dowozy i opieka w czasie dowozów uczniów i dzieci niepełnosprawnych, zwanych dalej „uczniami” z terenu gminy Lubin do szkół, przedszkoli lub ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych, zwanych dalej „szkołami” wraz z powrotem do miejsca zamieszkania. Planowany termin realizacji zamówienia: XI-XII 2026 r.

3.10.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W wyniku postępowania w trybie podstawowym bez negocjacji w dniu 18.08.2026 r. została zawarta umowa nr 696/W/RO/2026 na realizację usługi: „Dowozy uczniów niepełnosprawnych do szkół w roku szkolnym 2026/2027” z Wykonawcą Alfa Bus Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach. (c.d. uzasadnienia znajduje się w Informacjach dodatkowych ogłoszenia)

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZUM-POL Dariusz Dołżański

5.1.2.) Ulica: Węgielin 1

5.1.3.) Miejscowość: Przemków

5.1.4.) Kod pocztowy: 59-170

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

c.d. uzasadnienia:
Od samego początku wystąpiły trudności w realizacji umowy m.in. kierowcy i opiekunowie nie byli zgłoszeni w tut. urzędzie, podstawiono inne busy, nie można było ustalić rozkładów jazdy, ilości kilometrów. Wykonawca w toku realizacji umowy wystawił fakturę za miesiąc wrzesień 2026 r. zawyżając cenę usługi niezgodnie z podpisanym protokołem z ustalenia ilości kilometrów z dnia 02.09.2026 r. W związku z powyższym skierowano prośbę o korektę faktury. Jednak Wykonawca przedstawił Zamawiającemu pismo, w którym zaproponował dwa rozwiązania: zmianę stawki za 1 wozokilometr z 7,80 zł na 17,00 zł albo rozwiązanie umowy. W związku z tym, że podczas realizacji umowy nie ma możliwości aneksowania stawki za 1 wozokilometr, Zamawiający oraz Wykonawca podjęli decyzję o rozwiązaniu umowy z dniem 31.10.2026 r.
Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie można było przewidzieć wymagane jest natychmiastowe działanie tj. przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na okres 2 miesięcy. W tym czasie zostanie rozpoczęta procedura wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji obejmująca okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 25.06.2027 r.

GMINA LUBIN

Treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Dowozy uczniów niepełnosprawnych do szkół w roku szkolnym 2026/2027 - zamówienie z wolnej ręki.