Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 526962393

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Żurawia 71 lokal 2.08

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-540

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@4podlaskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.4podlaskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c6692df5-dac1-4861-a23a-d773cb03d00d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00491943

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-10-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026-S 77-270907

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ: Rozwój ekosystemu innowacji w obszarach inteligentnych specjalizacji.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych, dedykowana podmiotom związanym z obszarem inteligentnych specjalizacji, tj.: AgriTech, FoodTech, HealthTech z regionów współpracujących z województwem podlaskim, położonych w trzech różnych krajach, tj. Finlandii, Hiszpanii i Rumunii. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego - obejmuje rezerwację i zakup biletów lotniczych dla uczestników z ich krajów macierzystych do Polski i z powrotem. Transport lokalny z miejsca zamieszkania uczestnika na lotnisko wylotowe (i z powrotem) leży po stronie uczestnika i nie jest przedmiotem zamówienia. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego w Polsce - obejmuje transfery z lotniska docelowego w Polsce do miejsca zakwaterowania/konferencji oraz wszelkie przejazdy lokalne przewidziane w agendzie wizyty na terenie RP. 3) Realizacja części merytorycznej wizyty - zgodnie z agendą. 4) Realizacja usługi hotelowej – zakwaterowanie w Polsce. 5) Realizacja usługi gastronomicznej - wyżywienie uczestników w Polsce. 6) Ubezpieczenie uczestników wizyty - obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązujące od momentu przybycia uczestnika do Polski (lądowanie) do momentu opuszczenia terytorium Polski (wylot).

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cristal Travelnet Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego 34

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 64600,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/S 133-483819

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-07-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 64600,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne