Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie usług wyjazdowych w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W TOMASZOWIE LUBELSKIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950371790

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lwowska 68

1.4.2.) Miejscowość: Tomaszów Lubelski

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-600

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 846643590

1.4.8.) Numer faksu: 846643590

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pcpr-tomaszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://pcpr-tomaszow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae57bdf9-f2ed-4e81-b821-e3966ac72890

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00442662

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-09-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00261971

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu „RODZINA DAJE SIŁĘ”, którego Beneficjentem jest Powiat Tomaszowski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej Priorytetu VIII Zwiększenie spójności społecznej Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i przeprowadzenie usług wyjazdowych w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i przeprowadzenie usług wyjazdowych w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim - Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób do Krakowa.
2. Zamawiający informuje, iż powtarza postępowanie dla unieważnionej części, w związku z czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Organizacja wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego, którego zakres rzeczowy obejmuje organizację trzydniowego wyjazdu do Krakowa dla 55 osób, w tym:
1) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmującego 3 kolejne dni: piątek, sobota, niedziela lub sobota, niedziela, poniedziałek),
2) realizację programu wyjazdu,
3) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom wyjazdu (2 noclegi) w hotelu/ ośrodku o standardzie min. trzygwiazdkowym z dwoma salami szkoleniowymi,
4) pokrycie wszystkich wymaganych opłat związanych z zakwaterowaniem uczestników i transportem (m.in. opłaty klimatycznej, parkingowej itd.),
5) zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom wyjazdu (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, suchy prowiant na drogę powrotną),
6) zorganizowanie podczas pobytu warsztatów szkoleniowych w łącznym wymiarze 11 h dydaktycznych (45 min) dla dwóch grup tj.
- dla 20-22 opiekunów: „Jak rozmawiać z nastolatkiem?” - 3h, „Jak radzić sobie z dziećmi po traumie i z zaburzeniami więzi” - 5h
- dla 14-16 dzieci powyżej 9 roku życia „Trudności w nawiązywaniu kontaktów z rówieśnikami” - 3h,
- w czasie trwania treningu dla powyższych grup, grupa dzieci poniżej 9 roku życia ma mieć zapewnione i zorganizowane zajęcia z animatorami (minimum 2 osoby),
7) zapewnienie biletów wstępu do atrakcji/miejsc objętych programem wyjazdu (m.in. Wzgórza Wawelskiego, Zoo),
8) zapewnienie osób do realizacji :
- opiekun merytoryczny/pilot - co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe i minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji
i realizacji grupowych usług wyjazdowych, które nabył w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
- trenerzy - dwóch trenerów posiadających kwalifikacje niezbędne
do przeprowadzenia zajęć, wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia
lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub socjologia lub nauki o rodzinie
z minimum 2-letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu zawodu psycholog lub pedagog,
- animatorzy - co najmniej dwie osoby zapewniające organizację czasu wolnego podczas zajęć. Osoba z co najmniej dwuletnim doświadczeniem
w pracy z dziećmi.
9) zapewnienie środka transportu uczestnikom wyjazdu (autokar),
10) zapewnienie dojazdu do miejscowości Kraków oraz miejsc zwiedzania i powrót do m. Tomaszów Lubelski,
11) ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu,
12) zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna /gwarantowana/ ilość uczestników wyjazdu wynosi: 50 osób.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun&More

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.3.) Ulica: Madalińskiego 8, lok 215

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 93500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00362508/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-08-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 90100,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE