Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Organizacja w 2026 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510832585

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gołdapska 23

1.5.2.) Miejscowość: Olecko

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-400

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: (87) 520 34 30

1.5.8.) Numer faksu: (87) 520 34 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@pcpr.olecko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.olecko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69554c4c-36eb-4ed1-a1ef-61eec0b7f005

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00474096

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00077538/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja w 2026 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00304902

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OF.O.262.1.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 99600 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2026 r. letniego wyjazdu terapeutyczno-rekreacyjnego dla maksymalnie 40 uczestników – dzieci i rodziców z rodzin zastępczych oraz rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu oleckiego. Wyjazd zostanie zorganizowany w atrakcyjnej turystycznie miejscowości położonej nad morzem na terenie Polski i będzie trwał 10 dni pobytowych, w tym 9 noclegów.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: transport uczestników z Olecka do miejsca pobytu i z powrotem, zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie, ubezpieczenie NNW, bilety wstępu, opłaty związane z realizacją programu, organizację programu terapeutyczno-integracyjnego, animacyjnego i rekreacyjnego, wycieczki, atrakcje oraz zapewnienie kadry niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi.

Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 40 uczestników. W sytuacjach losowych, w szczególności nagłej choroby uczestnika, ostateczna liczba uczestników może być niższa maksymalnie o 3 osoby. Rozliczenie nastąpi za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wyjeździe.

Zamawiający uwzględnia aspekt społeczny związany z realizacją zamówienia. Aspekt społeczny polega na premiowaniu Wykonawcy, który przy realizacji zamówienia zapewni udział podmiotu ekonomii społecznej lub zaangażuje co najmniej jedną osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym do czynności organizacyjnych, administracyjnych, informacyjnych, promocyjnych, logistycznych lub pomocniczych związanych z realizacją kursu prawa jazdy kategorii B. Zaangażowanie to nie musi dotyczyć prowadzenia zajęć teoretycznych ani praktycznych, jeżeli czynności te wymagają szczególnych uprawnień wykładowcy lub instruktora nauki jazdy. Szczegółowe zasady realizacji i oceny aspektu społecznego zostały określone w SWZ, OPZ, formularzu ofertowym oraz projektowanych postanowieniach umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 99600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 168200 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 99600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIURO PODRÓŻY KON TIKI ŁABAZ I GROCHANTZ SP.J.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971006601

7.3.3) Ulica: Kościuszki

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-012

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Stowarzyszenie Rękodzielnicze Artis - prowadzenie zajęć rękodzielniczych, plastycznych i kreatywnych z elementami sensogimnastyki, zajęcia TUS, arteterapia.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 99600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne