Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Przewóz uczniów do szkół i inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szaflary

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892713

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zakopiańska 18

1.4.2.) Miejscowość: Szaflary

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-424

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.7.) Numer telefonu: 182612314

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szaflary.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szaflary.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7da13314-84f6-44d9-b4e7-5fe8a9b7bee0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00443917

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-09-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00370873

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Przewóz uczniów do szkół i inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1
Świadczenie usług w zakresie transportu BUSAMI uczniów do szkół oraz inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy.



Uwaga !!!
Cena za dojazdy z bazy do punktu startowego i powroty do bazy po zakończeniu trasy musi być uwzględniona w cenie jednostkowej podanej w formularzu ofertowym.

Transport dzieci do szkół odbywać się będzie w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw wakacyjnych i ferii oraz ewentualnych dodatkowych przerw w nauce, inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary odbywać się będą również w dni wolne od nauki szkolnej.
Szczegółowy harmonogram transportu zostanie uzgodniony z dyrektorami poszczególnych placówek.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia tras przewozu i ilości kursów, wynikających z harmonogramów w przypadku, gdy z opracowanych planów lekcji wynikać będzie konieczność takich zmian.

Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany jest zapewnić każdemu uczniowi miejsce siedzące i bezpieczeństwo w trakcie realizacji usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze szczegółowym harmonogramem transportu uzgodnionym z odpowiednim dyrektorem szkoły.
2) Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż
w złożonej ofercie.
3) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.
4) W przypadkach koniecznych dla prawidłowej realizacji zlecenia Wykonawca zapewni przejazd dwoma busami jednocześnie.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.
6) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.
Wymagania materiałowe i jakościowe:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia transportu (dowozu i od wozu) uczniów.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) bez wad technicznych oraz:
a) prowadzonymi przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia do kierowania,
o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.)
b) oznakowanymi na czas przewozu uczniów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
c) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
d) o odpowiedniej do ilości przewożonych osób liczbie miejsc siedzących.
4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:
a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy,
b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
c) posiadać ubezpieczenie pojazdów oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, o wartości
i w zakresie nie mniejszym niż w złożonej ofercie,
d) zapewniać odpowiednia temperaturę wewnątrz pojazdów, w szczególności w okresie zimowym,
e) zapewniać maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach;
Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie odwołania,
c) wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 i 7 do SWZ,
d) wizytowania miejsca realizacji usług i ich otoczenia, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonywania usług oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

UWAGA!!
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania części usług transportowych wchodzących w zakres zamówienia, własnymi siłami.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu osób w grupach powyżej 40-to osobowych.
Transport osób odbywać się będzie AUTOKARAMI na zlecenie Urzędu Gminy Szaflary lub innych jednostek organizacyjnych Gminy Szaflary.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą :
– transport osób na trasach krajowych i zagranicznych określonych w momencie zlecenia przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary.
Wykonawca który wygra przetarg, zobowiązany jest zapewnić każdej osobie korzystającej
z usługi miejsce siedzące i opiekę nad nią w trakcie realizacji usługi, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) W przypadku kiedy wynajęcie AUTOKARU ze względu na długość trasy nie będzie konieczne, a cena wynajęcia dwóch BUSÓW będzie niższa niż wynajęcie jednego AUTOKARU, Zamawiający będzie mógł wynająć dwa BUSY.
2) Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż
w złożonej ofercie.
3) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych osób.
4) W przypadkach koniecznych dla realizacji zlecenia Wykonawca zapewni przejazd dwoma AUTOKARAMI jednocześnie.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.
6) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.
Wymagania materiałowe i jakościowe:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia transportu osób.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo
o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz:
a) prowadzonymi przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia do kierowania,
o których mowa w ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.)
b) oznakowanymi na czas przewozu osób zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
c) o odpowiedniej do ilości przewożonych osób liczbie miejsc siedzących.
4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa
i higieny tj.:
a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy,
b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
c) posiadać ubezpieczenie pojazdów oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, o wartości
i w zakresie nie mniejszym niż w złożonej ofercie,
d) zapewniać odpowiednia temperaturę wewnątrz pojazdów, w szczególności w okresie zimowym,
e) zapewniać maksimum bezpieczeństwa przewożonych osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób.
5) Zamawiający zleci Wykonawcy, wykonanie kursu nie później niż na 5 dni przed terminem podstawienia autokaru.

UWAGA!
W przypadku wyjazdów kilku dniowych (np. wycieczki, kolonie, obozy, wyjazdy zagraniczne itp.) Zamawiający nie gwarantuje noclegu oraz wyżywienia dla kierowcy/ów. W przypadku braku możliwości bezpłatnego noclegu i wyżywienia dla kierowcy/ów, wszelkie koszty związane z noclegiem i wyżywieniem kierowcy/ów pokrywa Wykonawca.

Uwaga !!!
Cena za dojazdy z bazy do punktu startowego i powroty do bazy po zakończeniu trasy musi być uwzględniona w cenie jednostkowej podanej w formularzu ofertowym.

Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach;
Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie odwołania,
c) do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 i 7 do SWZ,
d) oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonywania usług oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TATRY TRANS Stanisłwa Zapotoczny Koliba Góralskie Przysmaki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7361205773

4.3.3.) Ulica: ul. Św. Jadwigi Królowej 125

4.3.4.) Miejscowość: Skrzypne

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-424

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 406600,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00583870/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 521445,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy