Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie usługi odwozu uczniów po zajęciach dodatkowych w ramach projektu.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KAZIMIERZA WIELKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 12

1.4.2.) Miejscowość: Kazimierza Wielka

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-500

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 413521-937

1.4.8.) Numer faksu: 413521-956

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@kazimierzawielka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kazimierzawielka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a0aa1e5-80af-463f-aa27-fff7866afc0b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00434445

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-09-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00646782

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. „Wiedza i umiejętności szansą dla naszej przyszłości” FESW.08.02-IZ.00-0071/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usługi odwozu uczniów po zajęciach dodatkowych w ramach projektu.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja odwozu uczniów po zajęciach dodatkowych z Samorządowej Szkoły Podstawowej im. ks. Andrzeja Biernackiego w Wielgusie do domu, które obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów ze szkoły do miejsca zamieszkania zgodnie z poniższym orientacyjnym przebiegiem trasy w ramach realizacji projektu pn. „Wiedza i umiejętności szansą dla naszej przyszłości”.
Trasa: 30 km, liczba uczniów ok.: 45 / 5 dni w tygodniu, godz. 16.30
Szkoła Wielgus – Chruszczyna Wielka – Łyczaków – Plechówka - Plechów – Gorzków - Donatkowice – Zysławice - Wojsławice – Krzyszkowice – Łękawa – Góry Sieradzkie – Boronice – Paśmiechy – Chruszczyna Mała – Szkoła Wielgus

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa ponadto wzór umowy stanowiący zał. nr 4.
Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu dla zamówienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.
„Wiedza i umiejętności szansą dla naszej przyszłości”
FESW.08.02-IZ.00-0071/23
3. Odwóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od dnia podpisania umowy do dnia 26 czerwca 2026 roku, z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy odwozu uczniów, ilości odwozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Opiekę uczniom w czasie przejazdu zapewnia Zamawiający. Przejazd opiekunów stanowi koszt Wykonawcy.
6. W przypadku uszkodzenia lub awarii pojazdu, maksymalny, dopuszczalny czas podstawienia sprawnego technicznie pojazdu zastępczego nie może przekroczyć 60 minut. Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu będą świadczyć usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
7. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy w czasie przewozu uczniów.
8. Warunki realizacji zamówienia:
a) w trakcie przewozu na trasie szkoła-dom Wykonawca zapewnia odpowiedni pojazd do przewozu dzieci i młodzieży,
b) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy,
c) środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NNW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu,
d) środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu,
e) kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania przewozu osób,
f) w okresach zimowych pojazd odwożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa,
g) Wykonawca zobowiązany jest w celu realizacji odwozu uczniów posiadać zezwolenie na wykonywanie przewozów uczniów na wskazanej trasie oraz inne niezbędne uzgodnienia.
9. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynność kierowania pojazdami, którymi realizowana będzie usługa.
10. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.
11.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wartość zamówienia jest niższa od tzw. Progów unijnych , które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję instytucje zamawiające należy zachęcić do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. Progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. Progi UE). Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z następujących względów:
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części, ma charakter jednorodny. Brak podziału nie grozi zakłóceniem konkurencyjności w postępowaniu, ponieważ Wykonawcy w tym MŚP prowadzących działalność w zakresie usług transportowych oferują w większości usługi w całym opisanym powyżej zakresie.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PEKAES Artur Prus

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 662-131-70-96

4.3.3.) Ulica: ul. Jabłonowska 11

4.3.4.) Miejscowość: Kazimierza Wielka

4.3.5.) Kod pocztowy: 28-500

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 53760,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00008400/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.)  Strony wyrażają zgodę na zmianę umowy nr 135/II/2024 z dnia 31 grudnia 2024 roku w zakresie wynagrodzenia określonego w §5, ust. 1 umowy, polegającą na:
1) Zwiększeniu wartości wykonanych usług w związku zbyt niskim oszacowaniem pierwotnych tras dla bezpiecznego przewozu uczniów, co bezpośrednio przełożyło się na zwiększone zużycie paliwa oraz wydłużony czas pracy kierowców.
Szczegółowe informacje dotyczące okoliczności zmiany zostały zawarte we Wniosku nr 1 do umowy nr 135/II/2024. Zmienia się zakres usług o okoliczności opisane w §1 niniejszego aneksu oraz we Wniosku nr 1 z dnia 30 marca 2026 roku.
Jednocześnie zmienia się wynagrodzenie Wykonawcy określone w §5 umowy nr 135/II/2024 z dnia 31 grudnia 2024 roku z kwoty 53 760,00 zł brutto na kwotę 66 587,00 zł brutto.
Wniosek nr 1 z dnia 30 marca 2026 roku stanowią załącznik nr 1 do niniejszego aneksu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W trakcie realizacji zadania związanego z dowozem uczniów na zajęcia ujawniły się okoliczności, które nie były możliwe do pełnego przewidzenia na etapie planowania budżetu, co wpłynęło na wzrost ponoszonych kosztów.
Przede wszystkim pierwotne oszacowanie kosztów okazało się zbyt niskie w stosunku do rzeczywistych potrzeb transportowych. Uczniowie objęci dowozem pochodzą z aż 20 różnych miejscowości, co znacząco skomplikowało logistykę przewozów i wymusiło wydłużenie tras przejazdu.
Dodatkowo rzeczywista dzienna długość tras znacznie przekroczyła przyjęty wcześniej limit 30 km, co bezpośrednio przełożyło się na zwiększone zużycie paliwa oraz wydłużony czas pracy kierowców. Istotnym czynnikiem generującym dodatkowe koszty była również większa niż zakładano liczba przystanków, wynikająca z konieczności zapewnienia dostępu do transportu uczniom z rozproszonych lokalizacji. Każdy dodatkowy przystanek wpływa na wydłużenie czasu przejazdu oraz zwiększenie kosztów eksploatacyjnych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 66587,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 66587,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy