Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250864184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. św. Józefa 5

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 625014292

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@powiat.kalisz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.kalisz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-811be170-4adc-40c7-9dca-99e78b13fbfa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00403857

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty określonej w art. 359 pkt 2 ustawy

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00266693

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób – rodziców zastępczych, wychowanków pieczy zastępczej oraz osób
z ich najbliższego otoczenia z terenu powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 5 dni
i odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie
deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania
6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 56 osób, w tym dzieci i dorośli.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników
o maksymalnie 5 osób.
3) czas trwania wyjazdu: 5 dni pobytowych (4 noclegi) w okresie między
01.08.2026 r. a 31.08.2026 r.
4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników spod siedziby
Zamawiającego do miejsca wyjazdu oraz ich powrót z miejsca wyjazdu pod
siedzibę Zamawiającego.
3. miejsce odbywania wyjazdu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy położony w miejscowości nadmorskiej na terytorium Polski.
4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom:
1) wyjazd spod siedziby Zamawiającego nie później niż po godzinie 8:00,
a wyjazd spod ośrodka nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem (busami) z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu;
2) transport zastępczy o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia;
3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży uczestników z autokarów
i przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną;
4) pobyt w hotelu lub ośrodku dostosowanym do pobytu rodzin z dziećmi i młodzieżą o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna.
5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki:
a) obiekt położony nie dalej niż 500 m od plaży z kąpieliskiem strzeżonym,
b) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo,
c) dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, brak barier lub ich ograniczenie, winda),
d) dostęp do zaplecza rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe oraz
integrację na świeżym powietrzu,
e) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lub
w bezpośrednim sąsiedztwie,
f) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnych
i teoretycznych,
g) całodobowy dostęp do Wi-Fi,
h) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki),
i) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych, przy czym przydział pokoi będzie dostosowany do liczby osób wchodzących w skład danej rodziny, z uwzględnieniem możliwości wspólnego zakwaterowania jej członków,
j) pokój musi być wyposażony w łóżka, zestaw mebli: szafę, szafki lub stoliki
nocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednego
wolnego gniazdka elektrycznego, lustro, telewizja,
k) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce z ławkami, boisko, plac zabaw.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu.
6. Wyżywienie powinno obejmować:
a) codzienne śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo
jasne i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa,
b) codzienny obiad: dwudaniowy z deserem,
c) codzienną kolację: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo
jasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa,
d) odpowiednie racje żywnościowe na ognisko,
e) suchy prowiant na drogę powrotną.
7. Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej:
a) dwóch warsztatów dla rodziców zastępczych, każdy w wymiarze co najmniej
5 godzin pt. „Budowanie relacji i skuteczna komunikacja w rodzinie” oraz
„Jak budować bezpieczne relacje z rodziną biologiczną dziecka”. Warsztaty
mogą być podzielone na części. Warsztaty powinny być prowadzone przez
osobę (osoby) posiadającą (posiadające) wykształcenie wyższe w zakresie
psychologii, pedagogiki lub jednego z kierunków pokrewnych,
b) zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestników warsztatów właściwej opieki
w czasie trwania ww. warsztatów poprzez organizację atrakcyjnych aktywności
dostosowanych do wieku i potrzeb uczestników, w szczególności animacji, gier,
zabaw integracyjnych oraz zajęć kreatywnych i edukacyjnych. Organizowane
zajęcia powinny zapewniać bezpieczeństwo, aktywne zaangażowanie oraz
komfort uczestników,
c) codziennych animacji dla dzieci, prowadzonych przez animatora, obejmujące
m.in. konkursy, gry, zabawy ruchowe,
d) wieczornych form integracji (np. ognisko, wieczór filmowy),
e) zorganizowania wyjazdu uczestników do pobliskiej atrakcyjnie turystycznie
miejscowości, zapewniając opiekę przewodnika oraz finansowanie biletów
wstępu do obiektów turystycznych właściwych dla miejsca realizacji wyjazdu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia grupowego
dla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu.
9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie
prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia.
10. Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.
11. Wykonawca zapewni co najmniej dwóch opiekunów dzieci, animatora oraz osobę (osoby) skierowaną (skierowane) do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych.
12. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych do pełnienia funkcji opiekuna/opiekunów dzieci oraz osoby/osób skierowanych do prowadzenia warsztatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji.
13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia sierpnia, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.
14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.
16. Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.
17. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,
o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na
podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego
czynności w zakresie realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

63511000-4 - Organizacja wycieczek

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): C.M.T. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 122740946

4.3.3.) Ulica: Sztygarów 17

4.3.4.) Miejscowość: Jaworzno

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-600

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 76888,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00365929/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-08-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 76888,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy